Что такое новости? Зачем они нужны?
Блок новостей, это доступный инструмент для быстрого информирования пользователей системы (или отдельных групп пользователей) оперативной информацией.
Кто видит новости?
Новости видят те пользователи, чьи роли вы выберете в поле «Кто видит запись», если не выбрать ни какой роли, то новость будет доступна всем пользователям.
По умолчанию новость можно создать для тех «ролей», которые у вас уже определены в системе. Если вы добавите новую роль, то она появится в поле «кто видит запись» и новость можно будет написать конкретно для этой роли.
Как добавить новость?
Для добавления новой новости необходимо выбрать пункт меню «Новости» и в верхнем правом углу нажать на «добавить запись». В появившемся окне введите заголовок и текст новости. При необходимости можете пользоваться форматированием текста.
Снизу выберете тип записи и, при необходимости, роли для которых показывать новость (всем пользователям сайта или конкретным ролям).
Что за типы записей? Чем отличаются типы записей?
Все типы новостей отличаются лишь цветом уведомления. Единственное исключение – «важное объявление». Оно появляется на всех страницах портала и не пропадает, пока пользователь не подтвердит прочтение этого объявления.
Как добавить новость с подтверждением?
Для добавления новости с подтверждением прочтения необходимо создать новую новость и выбрать тип «Важное объявление». Пользователь, чтобы «скрыть» такую новость, должен нажать на кнопку «скрыть» на самой новости тем самым подтвердив ее прочтение.
Как узнать, что пользователь прочитал новость?
Понять прочитал пользователь сообщение или нет можно в логах системы:
ВАЖНО!
Однозначного ответа на вопрос прочтения новости нет. Пользователь может «автоматически» нажимать на кнопки, которые скрывают запись, не вникая в суть текста новости (например, для последующего чтения в удобное время). Данный функционал лишь перекладывает ответственность о прочтении новости с компании на самого водителя. Все новости всегда доступны в разделе «новости» (если это не запрещено ролью пользователя).
Как запретить пользователям видеть все новости?
В разделе Компания - Настройки компании - Роли пользователей.
Отредактировать роль пользователя, убрав привилегию «видит раздел новостей».
Как отредактировать новости?
В разделе «новости» в верхнем правом углу каждой новости есть кнопка «Редактировать». Она открывает новость в режиме редактирования. Имейте ввиду: редактирование доступно только тем пользователям, чья роль позволяет редактировать новости.
Как удалить новость?
Для этого нужно войти в режим редактирования новости. Там будет кнопка удаления новости. Имейте ввиду: удаление новости доступно только тем пользователям, чья роль позволяет удалять новости.
Кто может создавать новости?
Новость может создавать любой пользователь, у которого привилегии его роли позволяют это делать.
Почему мой менеджер/водитель/директор не может видеть/создавать/редактировать/удалять новости?
Если пользователь не может редактировать/создавать/видеть/прочее новости, то, значит, это не разрешено в настройках его роли.
Можно ли форматировать текст новости/вставить картинку/ссылку/таблицу?
Да. Можно добавить картинку, таблицу, отформатировать текст и прочее. Для этого надо использовать панель форматирования текста:
Итог получится таким: