Агентские отчёты

Агентский отчет – документ, в котором посредник отчитывается перед заказчиком о выполненных агентских поручениях — различных фактических и юридических действиях. Если одна сторона выполняет для другой сделки через агентирование, составление отчета – ее обязанность (ст. 1008 ГК РФ).
В случае таксопарка, парк выступает в роли агента и предоставляет услугу принципалу (водителю). Доход парка, как правило, это комиссии с выплат и с оплаты поездок. Именно за этот доход парк должен отчитываться перед налоговым органом.  

Как формируются отчеты?
Система создает отдельный отчет для каждого пользователя, у которого в заданный период были транзакции, содержащие комиссию.


Общая настройка:

В разделе "Компания" → "Настройки компании" → "Финансы" → "Агентские отчёты" заполните периодичность отчётов — как часто их создавать. Система генерирует их в конце каждого периода за уже завершённый интервал:

1. Начало отчётного периода — укажите дату, с которой должны начинаться агентские отчёты. Если она в прошлом — отчеты создадутся только за периоды согласно выбранной периодичности. Если в будущем — отчеты начнут формироваться, когда периодичность покрытия включит эту дату.

2. Источник — в отчёт включаются комиссии всех транзакций с типом «Выплата» за указанный период.

Поездки — безналичная оплата.
В отчёт включаются комиссии транзакций поездок, оплаченных безналичным способом.

Поездки — оплата наличными
В отчёт включаются комиссии транзакций поездок, оплаченных наличными.

Иные источники
В отчёт включаются комиссии транзакций, не связанных с поездками, за указанный период.

3. Периодичность — в какой период времени формировать отчёты.

4. Кабинет — укажите кабинеты, для пользователей которых нужно создавать агентские отчёты. Если оставить поле пустым, отчёты будут формироваться для всех кабинетов.

Чеки:

Включите опцию, чтобы система автоматически создавала чеки для каждого агентского отчета.
Если вы не включили функцию, то отчеты автоматически формироваться не будут.
Возможность формировать отчеты будет доступна только в ручную.

Важно! Без чека отчет не имеет юридической силы.

Как это работает?

1. Чек создается на имя пользователя из отчета.

2. Сумма чека равна итоговой сумме отчета.
3. Тип чека:
«КОМИССИЯ агента».

Если кассы пока нет — включайте опцию даже если онлайн касса еще не подключена.
При подключений все чеки сформируются автоматически с установленной
Вами даты.

Сформированные агентские отчёты можно посмотреть в разделе “Документы и договоры” → “Агентские отчёты”, предварительно отфильтровав их.